İHKİB'e başvuruda bulunan Yarışmacı Adaylarının kişisel verileri, Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak, aşağıda belirtilen hukuki sebepler temelinde ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenmektedir. İHKİB Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) inceleyerek, İHKİB tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecek kişisel verilerinizi, bunların işlenme amaçlarını, aktarılabileceği tarafları, toplanma yöntemlerini ve hukuki dayanaklarının yanı sıra kişisel verilerinizle ilgili sahip olduğunuz hakları öğrenebilirsiniz.
1. Veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimliği
İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği (İHKİB) Adres: Yenibosna Merkez Mahallesi Sanayi Caddesi No:3 P.K.34196 Bahçelievler/İstanbul. İHKİB, 6698 sayılı KİŞisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) çerçevesinde kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesini ve hukuka uygun olarak işlenmesini temin etmek amacıyla teknolojik ve altyapı imkanlarını kullanarak gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
2. Yarışma Adayı Kişisel Verileri
Kişisel veriler, kimliğinizi belirleyen ya da belirlenebilir kılan bilgiler anlamına gelmektedir. Yarışma Adaylarının KOZA Yarışması süreçleri çerçevesinde işlenen kişisel verileri aşağıda belirtilmiştir:
• Yarışma Adayı temel bilgileri (ad, soyad, GSM, e-posta, yazışma adresi, TCKN)
• Yarışma Adayının özgeçmişi, eğitim ve koleksiyon bilgileri
3. Kişisel verilerin işlenme amacı
İHKİB Koza Genç Moda Tasarımcıları Yarışması’nın Şartnamesi’nde ve işbu web sitesinde belirtilen kişisel veriler, aşağıda açıklanan amaçlara uygun olarak ve başvuru konusu ile sınırlı olmak üzere; katılımcının tanınması ve yarışma koşullarına uygunluğunun denetlenmesi, iletişimin sağlanması amacıyla mevzuat gereği temin edilerek veri sorumlusunun sorumluluklarının ifası için veri kayıt sistemine işlenmesi, bunların muhasebeleştirme işlemlerinin (mali işlemler) gerçekleştirilmesi, ticari mali, hukuki ve sosyal iş ve hedeflerimizin tespiti ve uygulanması amacı ile gerekli olan süre kadar ve muhafaza edilmesi şartıyla işlenecektir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılacağı Gerçek ve Tüzel Kişi Kategorisi
Katılımcı Adaylarının kişisel verileri, yukarıda sayılan amaçların sağlanması için, mevzuata uygun şekilde kısmen veya tamamen üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
· İHKİB Yönetim ve Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyeleri ile,
· İHKİB’in bu yarışma kapsamında ilgili tüm idari, ticari ve sosyal birimleri ve şubeleri ile bilgi işlem birimlerinde yönetim ve/veya temsil yetkisine sahip çalışanları- İHKİB üst kuruluşları ve idari birimlerle, diğer bağlı kuruluşlarla,
· İHKİB üst kuruluşları ve idari birimlerle, diğer bağlı kuruluşlarla,
· İlgili Kişisel verileri görme yetkisine sahip kamu kurum ve kuruluşları, denetim ve gözetim kurum ve kuruluşları ile,
· İHKİB üst kuruluşları ve idari birimlerle, diğer bağlı kuruluşlarla,
· Koza Genç Moda Tasarımcıları Yarışması’nın organizasyon ve seçim süreçlerinde yer alan alt yükleniciler, danışmanlık firmaları, jüri üyeleri.
5. Katılımcının Kişisel Verilerinin Hangi Amaçla Saklanabileceği ve Aktarılabileceği
· Kanun Hükmü: Katılımcıya ait kimlik ve öğretim durumu ve şartnamede belirtilen hususlarda kişisel bilgilerinin kanun gereği tutulması.
· İletişimin Sağlanması: İletişim kurulması için adres bilgilerinin kaydedilmesi.
· Hakkın Tesisi, Korunması, Kullanılması: Katılımcıya ait gerekli bilgilerin yarışma konusu mevzuattan kaynaklanacak olası hukuki başvurmalar nedeniyle dava zamanaşımı boyunca saklanması
6. Katılımcıya Ait Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
KVKK kanunu madde 5 kapsamında katılımcıya ait kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri;
1. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
2. Tasarımcı ile kurulacak sözleşmeye temel teşkil etmesi dolayısıyla zorunlu olması,
7. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
Kanunun 11. maddesi uyarınca İHKİB’e başvurarak,
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silinme haklarınız uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sureti ile aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Kanunun 11. maddesi uyarınca belirtilen hakların kullanılmasına karşın, İHKİB, bu talepleri ilgili mevzuat kapsamında değerlendirme ve olumlu/olumsuz dönüş yapma hakkına sahiptir.
8. Veri Sorumlusuna Başvuru
Katılımcı, KVKK’da belirtilen haklar kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan veri sorumlusuna bildirilen ve veri sorumlusu sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla veri sorumlusuna iletebilir. Katılımcı tarafından yapılacak bu başvuruda aşağıda belirtilen bilgi ve belgelerin bulunması zorunludur;
a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
b) Türkiye Cumhuriyeti (Kısaca "T.C.") T.C. vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
d) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası,
e) Talep konusu.
Başvurunun konusuna ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.
Katılımcının yazılı başvurusunda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, başvuru tarihidir. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihi olarak kabul edilir.
İşbu aydınlatma yazısında belirtilen hak ve sorumluluklar veri sahibi kişi tarafından anlaşılmış olarak tamamen kendi rızasıyla belirtilen kişisel verilerini verdiğini teyit etmek üzere kişisel veri sahibi katılımcı/katılımcılar tarafından elektronik ortamda onaylanması ile geçerlilik kazanır.